2009年6月29～30日，我院修购专项共建共享工作方案研讨会在上海举行，7个承担修购专项共享试点项目的研究所分别在会上汇报了本单位的共建共享工作方案，会议由雷茂良副院长主持。农业部科技教育司技术引进与条件建设处调研员李谊，我院财务局局长史志国、副局长刘瀛弢及7个研究所主管修购专项资金的所领导等12人出席了会议。会议邀请华中农业大学作物遗传改良国家重点实验室副主任袁德军、中国科学院上海有机化学研究所分析化学研究室主任郭寅龙、我院作物科学研究所重大工程项目管理处副处长魏利青和巫祥云等4位专家参会进行了共建共享工作经验介绍与交流。财务局专项办、资产处和基建局投资计划处及各所修购专项资金管理相关人员参加了研讨会。
　　会议回顾了我院修购专项2006～2009年获得中央财政支持的基本情况和2009～2012年规划的共建共享试点项目设想，并就共建共享工作及其工作方案编制进行了研讨。
　　会议认为，我院提出的修购专项共建共享试点设想是为适应国家推动科技资源共建共享需要而进行的积极探索，对全院和各研究所而言，具有重要的实践意义。实际的共建共享范围不仅包括修购专项支持装备的仪器设备和设施，也应包括基建项目和科研项目（课题）等其他渠道形成的科研基础条件资源，修购专项项目共享试点只是全院共建共享的探索；共建共享须重视创新服务理念、提高服务水平和改进服务方式；共建共享工作包括了对外开放共享和单位自用两大方面的组织管理。
　　会议强调，短期内选择试点单位集中安排修购项目共享试点是为了在长期内避免资金浪费和科研仪器设备设施闲置，广泛开展仪器设备设施等科技资源条件的协作共用，推进科研合作与交流；同时，对外开放共享须在遵循现有政策法规的前提下开展。
　　会议还提出，要加强院的组织管理和领导，从经费支持、监督考核和奖惩机制等方面积极推动全院的共建共享工作；跟踪管理仪器设备和设施使用状况，并实行全过程管理，以保证仪器设备设施得到充分利用和为共建共享提供基础条件；建议院管理部门组织开展进一步的共建共享工作交流和研讨。
　　史志国局长在会上强调，共建共享工作方案的编制重点在于明确具体实施共建共享的方式方法，包括具体制度和措施的制定和完善，以强有力地启动和推进共建共享工作，并提出了工作方案编制的几点原则性要求。一是根据各试点单位的不同特点，起步阶段可以作物科学研究所重大工程项目管理处的管理运行模式为基础，并参考华中农大和中科院上海有机化学研究所所的组织管理模式，先从某个点、某个实验室、某个项目出发做好共享试点。二是应以满足自身需求为基础，不能为共享而共享；以维持正常运转为基础，以提高仪器设备设施的使用效益为目标。三是应以需求为主导、现有规定为前提，实事求是地制定共建共享具体操作方案和相关制度。四是在原有工作方案的基础上，结合经费测算和相关制度措施的建设等工作，制定出一个更具操作性、系统性的工作方案。
　　雷茂良副院长在总结发言中，对本次修购专项共建共享工作方案研讨会的效果给予了充分的肯定，强调指出仪器设备和设施的共建共享一直是科研机构和科研项目的愿望，希望以2009-2012年修购专项规划共享试点项目为契机，在共建共享工作方面取得突破，推进全院范围内各种仪器设备和设施的共建共享。同时指出，各单位须在研讨会之后，对共建共享工作做进一步的考虑和安排；院里管理部门可以考虑出台一些共建共享工作的人才团队建设、制度措施建设、组织管理和监督考核等方面的建议，为各研究所提供参考；以试点项目为基础，在全院范围内，进行一些制度措施建设和统筹安排的考虑，以真正有效地推动全院科技资源条件的共建共享工作。