2008年7月14日下午，雷茂良副院长召开专门会议，对京区单位奥运期间的基建安全工作进行了详细布署，京内有基建项目的院属单位和院基本建设局相关同志参加了会议。
　　会上，加工所和饲料所就奥运期间如何做好安全防范工作做了介绍。基本建设局付静彬局长从五个方面对加强基建工地管理，确保奥运期间安全提出要求：一、要提高对平安奥运的认识，制定方案加强防范、做好排查，切实落实项目法人责任制，同时还要与施工单位签订施工场地安全责任书。二、在奥运前完成施工的，加快施工，完成验收，施工队伍退出场地；奥运前不能完成施工的项目，按照北京市有关规定执行；原计划在奥运期间开工的项目，尽可能奥运后开工。三、加强施工现场管理，各单位要明确分管领导，设专人负责施工场地安全。四、奥运期间各施工场地原则上要做到封闭管理，施工人员不得外出，严禁闲散人员进入场地。加强场地内部管理，特别是防火防盗，防打架斗殴。五、确保安全工作信息畅通。各单位将施工工地安全管理人员名单及联系方式报到院基本建设局，奥运期间确保联系通畅。
　　最后，雷院长做出重要指示。指出基建施工场地管理是平安奥运的重要环节，院里已按照有关要求做了动员和布署。请各单位要在做好施工现场管理的同时，要重点加强工地民工宿舍区的管理；要重视与施工单位的衔接配合，牵涉工程款等问题要谨慎处理，按合同、程序及时付款；要有效衔接好基建安全管理与休假的关系，不能因为休假影响施工场地安全管理。雷院长还特别强调，在奥运期间京区项目如果能停工的就停工。