2009年5月8日“中华人民共和国农业部与国际应用生物科学中心生物安全联合实验室”首届联合指导委员会在北京，中国农业科学院植物保护研究所召开。联合指导委员会成员、观察员和联合实验室联络秘书等中方和CABI代表20余人参加了会议。
　　根据“中华人民共和国农业部与国际应用生物科学中心关于联合建立生物安全联合实验室协议”的第三条“组织机构和管理”的相关规定，联合指导委员会是联合实验室的管理机构，该委员会每年至少召开一次会议。此次会议为首届联合指导委员会会议，主要目的是检查2008年以来联合实验室开展的所有合作研究工作，完善和落实工作计划；批准或修订联合实验室研究活动安排和年度工作计划。
　　上午举行的管理会议由农业部姚向君副司长和国际应用生物科学中心 Ian Barry先生主持。评审通过了联合指导委员会成员、联合实验室联络秘书人员和观察员名单，任命姚向君副司长为联合指导委员会第一任主席；讨论通过了联合指导委员会管理条款和联合实验室阶段重点工作报告；审议通过了联合实验室研究活动计划和2009年工作计划; 批准由中国政府对CABI捐赠的2万美元用于支持的6项合作项目的种子基金。
　　下午举行的技术会议由吴孔明所长和CABI的Ulli Kuhlmann博士主持。对已批准合作项目的下一步行动方案、实验室其它职能的工作计划（如培训、科学交流、技术咨询和技术转化等）及运行方案（包括财务管理）以及基金筹措渠道等进行了讨论，并设计了部分项目建议书的工作方案。
　　联合指导委员会成员和与会的各位领导专家在认真听取联合实验室重点工作报告、工作计划、优先资助项目、验室管理和运行以及财务管理等各项议程汇报后，对联合实验室自2008年9月成立以来所取得的显著成绩给予了高度评价，并就联合实验室今后工作重点以及合作项目基金渠道提供了不少建设性意见和有益的信息。
　　首届联合指导委员会会议的成功召开，对保障联合实验室的正常运转、把握发展方向、明晰合作项目建议及资金申请途径等具有重要的意义。

　　联合指导委员会成员名单：
　　姚向君　副司长，农业部国际合作司，联合指导委员会第一任主席；
　　方　放　副处长，农业部科技教育司；
　　唐华俊　副院长，中国农业科学院；
　　吴孔明　所长，中国农业科学院植保所，联合实验室联合主任；
　　Ian Barry先生，国际应用生物科学中心财务总监；
　　Ulli Kuhlmann　博士，国际应用生物科学中心－瑞士中心，联合实验室联合主任；
　　Qiaoqiao Zhang　博士，国际应用生物科学中心东亚事务主任。

　　观察员名单
　　刘忠蔚　处长，农业部国际合作司；
　　孙桂凤　调研员，农业部国际合作司；
　　贡锡锋　副局长，中国农业科学院国际合作局；
　　冯东昕　副局长，中国农业科学院国际合作局；
　　黄丹丹  项目官员  中国农业科学院国际合作局国际组织处；
　　陈万权　副所长，中国农业科学院植物保护研究所；
　　沈文君　博士，中国农业科学院植物保护研究所；
　　Loke Wai Hong　博士，国际应用生物科学中心东亚和东南亚地区中心主任；
　　万敏　女士，国际应用生物科学中心中国办公室；
　　李红梅　博士，国际应用生物科学中心。

　　联合实验室联络秘书:
　　陈巨莲　副处长，中国农业科学院植物保护研究所综合处；
　　张　峰　博士，国际应用生物科学中心中国办公室。