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我院作物科学研究所晋升为国家二级档案管理单位

发布时间:2007-07-18 |来源: 作物科学研究所|作者:admin
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  近日,农业部办公厅正式批复中国农业科学院作物科学研究所晋升为国家二级档案管理单位。
  作物科学研究所2003年成立后,随即将分别于1990和1992年通过农业部合格档案室验收的原作物育种栽培研究所和原作物品种资源所档案室进行了合并,并提出了晋升国家二级档案管理单位的目标。所领导对晋级工作高度重视,专门成立了晋级工作领导小组,进一步加强了档案工作的组织领导。根据《农业部直属科技事业单位档案管理升级实施细则》的有关规定,按照国家二级档案管理考评标准认真做好档案管理工作,努力推进档案管理现代化进程。在部、院有关领导的支持下,健全了档案管理规章制度,档案管理水平明显提高,档案管理工作更加规范化、科学化,档案信息资源得到有效的开发利用,档案工作更好地为研究所各项事业发展服务。
  日前,农业部档案管理晋升考评组对作物科学研究所档案管理中的4大项、13条、35款的全部内容以及预立卷计划、案卷质量、档案库房管理、阅览室条件、设施设备、各项管理制度等,按照相应的程序和规则,经为期1天的全面细致的审核和考评后,一致认为:
  (1)作物科学研究所于2003年重组合并后即提出了晋升国家二级档案管理单位的目标,充分体现了所领导对档案工作的高度重视及全员档案意识的提高。所领导十分重视档案建设和档案管理工作,能够把档案工作列入单位的工作计划,列入领导班子议事日程,对本所各门类档案实现了集中统一管理,尤其表现在所分管档案工作的领导亲临一线抓档案建设工作,做到了在日常档案管理工作中,有计划、有要求、有措施、有目标地领导和督促单位档案管理,深入实际解决档案工作中的问题,关心档案管理人员工作和生活,提供了做好档案工作的保障条件,始终把档案工作列为全所工作的重中之重。
  (2)所内拥有一支责任心强、热爱档案工作的干部职工队伍,专、兼职档案员已通过档案业务培训,具备较高的业务素质。所内建立了档案工作网络,特别是在申请晋级的准备工作中,专、兼职档案员加班加点、默默奉献,不仅推动了所内档案建设水平的提高,进一步掌握了档案专业知识,提高了认识,也锻炼了职工的全员档案意识,提升了档案工作管理水平。
  (3)所内档案建设的基础设施、设备得到了进一步加强,档案保管条件得到了较大改善,文献资料、信息载体得到了有效的保护,建立了相应的档案管理、开发利用的规章制度,逐渐进入了制度化、规范化、科学化管理的轨道。
  (4)所内已存档案资源得到了很好开发利用,对服务于建设现代化农业、推动农村经济可持续发展和建设社会主义新农村贡献了一定的资料信息资源。所内档案业务建设已能较好地适应于研究所科学研究事业发展的需要。
  根据国家档案局关于档案目标管理考评规定和程序,按照农业部对档案目标管理考评的评分标准,经考评组认真评审,我院作物科学研究所档案工作以总得分95分的成绩,达到“国家二级”档案目标管理标准。

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