为使北京市以全新的面貌迎接2008年奥运会，实践“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”的理念，按照国管局、农业部有关指示和《关于中央在京单位迎接奥运环境整治工作组织实施有关问题的通知》（市环发［2007］7号）的要求，我院基本建设局于2007年8月开始筹备迎奥运外墙粉刷工作，并成立了由院基本建设局、后勤服务中心、蔬菜所、作科所等单位组成的院迎奥运“08”办公室，具体落实迎奥运外墙粉刷工作。
　　我院迎奥运外墙粉刷工作有四个特点：一、涉及单位多，涉及13个产权单位，协调工作量大；二、情况复杂，大院内老旧建筑和平房较多，外墙立面杂乱；三、时间紧，在不到一年的时间里完成建筑物调查、工程量统计、上报审批、招标、合同签订、施工和结算等。原计划2007年下半年实施第一批粉刷工程，以减轻2008年上半年的粉刷工作量，但为保障我院2007年11月院庆不受外墙粉刷干扰，取消原计划，将所有的工作量压到2008年上半年；四、任务重，我院要粉刷的建筑近百栋，总面积达22.3万平方米。根据这四个特点，院基本建设局高度重视，院迎奥运“08”办公室细致工作，重点抓了以下四个方面。
　　一、 抓统筹。精心组织和安排，半个月完成我院京区单位的建筑外墙粉刷工程量调查、统计和上报工作，任务下达后又组织工程量复查工作。农业部工程建设服务中心完成招标后，我院及时组织签订合同，办理合同备案和开工手续。院部大院涉及四个施工企业参与外墙粉刷施工，统筹解决施工场地和临时生活场地。为了使大院建筑颜色协调，我院专门委托专业机构对大院建筑外墙颜色进行系统设计，本着“尊重历史、尊重民意，把好事办好”的原则，充分听取了群众意见，统筹了大院建筑外墙颜色，功能分区标志明确，大院总体颜色协调。
　　二、 抓协调。由于迎奥运建筑外墙粉刷工作涉及单位多，层次多，我院注重协调工作，积极协调国管局、农业部“08”办和农业部工程建设服务中心，加快任务下达和合同备案。协调四个施工企业同时在大院施工，抓施工秩序。协调13个产权单位、居民配合施工企业工作，提前沟通，引导，说服，整个施工期间没有发一起纠纷，做到和谐施工。
　　三、抓安全。我院建筑情况复杂，外墙粉刷工作又是高空作业，施工人员安全和行人安全是头等大事，安全施工任务艰巨。我院要求施工企业在施工前制定安全施工方案，落实责任到人，并报监理单位审定。施工期间严格按照安全施工方案监督，并反复开会强调，通过制定方案－审定－落实－监督－强调等环节，有效地控制了施工安全，整个施工期间没有发生一起施工安全事故。
　　四、抓质量。尽管该工程只是外墙粉刷，但我院对施工企业提出很高的要求，因为我院老旧建筑多，在施工前要求施工企业针对不同的建筑外墙特点，编制施工方案，报监理审定，特别强调外墙面基层处理和老建筑墙面修补。施工期间加强质量预控，组织监理单位和产权单位进行质量监督，我院外墙粉刷工作总体质量良好。
　　通过院迎奥运“08”办公室和产权单位的共同努力，我院按照国管局和农业部的要求在6月份顺利完成全部外墙粉刷工作，为北京奥运添光增色。