至此，由中国农科院承建的农业部视频会议西区分会场正式投入使用，也标志着中国农科院视频会议系统建设取得了阶段性成果。

    如何提高会议效率，减少会议开支，加强同农业部和兄弟单位以及院属各单位，尤其是京内外各单位间的联系，一直是中国农科院领导思索的问题。以前参加农业部相关会议，参会人员需要提前至少1小时出发，碰上早晚高峰和恶劣天气，甚至动身的更早。受会场和交通工具的限制，各单位只能派个别代表参会，会后再向本单位职工传达，费时又费力。如需向京外单位传达，还需要参会人员打着“飞的”来京，半天的会，加上往返就得搭进去两天，花费不小不说，正常的科研和管理工作也往往被耽误了。视频会议系统的投入使用，成为解决这一难疾的良剂。

    如今，在院信息化工作领导小组的统一部署和信息所相关部门的建设下，院报告厅和院大楼530会议室已开通视频会议系统同农业部相连。下一步，随着远程教育系统的建设与开通，中国农科院不仅能够实现中关村院区各单位间视频会议的互联互通，全院各单位也将同步实现自由畅通的视频交流。