3月27日，中国农业科学院信息化工作领导小组召开院所信息化项目现场推进会，院党组书记陈萌山出席并主持会议。
    会上，国际合作局汇报了出入境管理子系统建设情况，总结了建设经验，介绍了出入境管理子系统的主要功能，并做了现场演示。其他4个子系统牵头单位也分别汇报了近期工作进展。     陈萌山充分肯定了出入境管理子系统成功运行的5点经验：一是大胆使用。办公自动化系统是一个公共平台，只有真心使用、主动使用才会知道是不是符合需求。人机对话是一个过程，需要不断使用、不断尝试才能完善。二是需求明确。要锁定系统的功能，与软件公司多沟通，不断提出需求、改进任务，人机对话才会不断完善。三是密切配合。办公自动化系统的使用部门、技术支持部门、软件开发公司要积极配合，形成合力，才能不断推进系统完善。四是领导带头。只有领导带头使用，其他同志才有动力去使用系统。五是职责明确。各牵头单位要明确一个处室负责系统建设，找一个“明白人”来负责系统的运行，以点带面，才能带动整个系统的建设和使用。     陈萌山指出，院机关有关部门、信息所等单位为推动办公自动化系统建设做了大量工作，希望继续做好正式上线前的各项工作。陈萌山就确保办公自动化系统4月底前正式上线提出3点要求：一是各单位要高度重视。牵头单位的主要领导要率先上线率先使用。“一把手”要亲自挂帅督查，充分发挥主观能动性，亲自推动系统使用，确保工作落实到位。二是信息所要跟5个子系统牵头单位无缝对接，针对问题解决问题，4月底前基本解决技术问题，把系统打通。特别是要尽快解决公文运转并发上网容量不足问题、科技管理子系统与研究所现有系统数据对接问题、系统反应迟缓问题、界面不够友好等问题。三是要重视网络信息安全与保密工作。要高度重视网络安全，提升网络安全等级。各单位要对数据的保密性进行审查，防止不适宜上网数据挂上网。信息所要做好技术支持。
    院机关5个子系统牵头单位负责人、具体操作人员，院信息化工作领导小组办公室有关人员，院所信息化项目组成员参加会议。