一、网络升级（机房缓冲区建设）

拟于本周开始中心机房缓冲区的招标工作，如进展顺利，预计5月中下旬可破土动工，8月交工。但中心机房所需几个房间的钥匙还未拿到。

会议决定，由院办公室领导出面协调出版社和后勤服务中心解决房间钥匙问题，下周二（4月15日前解决）。

二、带宽租赁费

经先期谈判，已同联通就1G带宽99万元的购买费基本达成一致，享受大客户待遇；如进展顺利，联通答应提前免费开通200M带宽，我院用其替换即将到期的电信通。

会议认为，联通给予我院的大客户待遇，是基于双方只签订一份合同的前提，而不是由各所分别签。因此，需要由一个单位（所或院）出面，同联通签合同，其他所再将钱交给该单位。具体的合同签订和费用交付细节再议。

三、网站升级优化

4月3日，信息所网站资源系统室同院办宣传处先期就院网升级优化进行沟通，探讨了院网首页布局优化、动态信息和静态信息的搭配、二级页面的索引页优化、专题栏目优化以及各子栏目优化等事宜。

会议决定，网站资源系统室根据讨论意见，继续完善院网优化方案，在5月的例会前再择期进行一次讨论。

四、视频会议系统

根据前期调研和咨询，视频会议系统和远程教育系统不可兼容，需分别实施。

会议决定，视频会议系统同农业部视频会议系统相连，在京内布置，包括院领导的桌面终端（9个）、院大楼530会议室、院办公楼报告厅、通州院区、马连洼院区；远程教育系统按原定计划布置全院各研究所。

五、OA系统

据中科软工程师反馈，现有的OA系统缺乏基础数据库支撑，各子系统之间连接不畅，未达到整体上线要求。

会议决定，先期上线试运行相对稳定的公文运转子系统和出国人员审批系统，发现问题及时解决；其他的3个子系统，由相关承建单位继续完善。

六、信息化规划专家组

会议决定，为进一步提升信息化规划的水平，需组建由相关单位专家参与的规划专家组。专家组由农业部、中科院、中信所、信息所等单位的专家组成；另，邀请作科所、植保所等研究所的对信息化有明确需要的专家提出具体需求，以保证规划的质量。

出  席：孟宪学  周  亮  刘世洪  杨晓蓉

记  录：倪  葭