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昆明植物研究所山地生态系统研究中心高级财务主管招聘启事

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世界农用林业中心(ICRAF)是国际农业研究磋商组织(CGIAR)下属研究中心之一,昆明植物研究所(KIB)山地生态系统研究中心是中国科学院与世界农用林业中心(ICRAF)于2004年联合成立,由中国科学院昆明植物研究所和世界农用林业中心中国办事处共同管理。因工作需要,现面向社会招聘高级财务主管或资深会计师,具体要求如下:

 

  一、岗位内容

 

1、岗位名称:财务主管或资深会计师

2、招聘人数:1

3、岗位职责:

领导、监督和指导中心的财务团队,以支持区域项目;监管世界农用林业中心中国办事处和昆明植物研究所山地研究系统中心的会计财务活动。具体职责如下:

1)监督中心的所有金融往来,确保其符合ICRAFKIB的规章制度,同时遵守主管机构、各级政府部门,以及项目资助方的要求。

2)及时处理预算、财务及审计等事宜;及时提交项目报告,处理负责人交付的其他工作。这部分工作职责具体如下:

 a. 及时向捐助者汇报并接受反馈,交由企业服务协调员审查,最后将符合财务报告要求的定稿发送给总部和捐助者;

 b. 监管负责捐助合同的会计人员,并与其紧密合作,在截止日期内总结ICRAF的资助项目;

 c.  每月定时向负责人(与项目负责人及时协调预算)和所有财务人员汇报财务情况;

 d.  确保财务管理和财务报告的正确有效,整理并保存完整的财务档案(拨款清单、拨款申请、多年期拨款工作人员费用汇总表);

 e. 与行政主管和财务团队一起制定并修订年度POWB–和国家办事处以及每个国家的主管会计就已批准的POWB进行沟通,并执行和监控预算;

 f.   学会使用OCS记录交易和调整事项;报告摘要,起草POWB;复审,批准和发布事务,协调日常事务,审查和发布;审批小额资金转账,确保办事处每月正常开支;

 g. 及时关闭每月的财务处理期,每个月12号前对工作人员的费用进行分配和监督,试算表和月检查表交付行政主管签字,确保与项目负责人及时沟通项目财务报告,每月更新项目财报;

3)完整记录和保存所有相关的财务机密信息(包括人事合同、工资、工作人员的拟议方案和福利等);

4)配合区域办公室和总部人力管理部门办理员工办理入职与离职手续;

5)对合同草案、工作人员(临时人员和顾问)和合作协议进行初步审核;

6)与行政主管共同举办年度区域财务研讨会,与该区域的国家会计师们分享公司财务信息和区域性实践。

 

  二、应聘条件

 

  1、英语为办公用语,需具备专业英语知识及较强的听说读写能力。

  2、至少有5年在国家和国际机构的会计任职经验,最好是在非盈利组织机构从事过会计监督和资金管理职位;

  3、能熟练使用电脑及办公软件(MS WordExcelAccess等);

  4、具有项目管理经验;

  5、具有较强的沟通、分析和管理能力。

 

三、岗位性质及待遇 

 

  项目聘用,待遇按照昆明植物研究所的相关规定执行。 

 

  四、招聘程序 

 

  1、报名和初审 

  报名截止时间:2017930日前。 

  报名材料:应聘者需填报提交《中国科学院昆明植物研究所应聘人员基本情况登记表》(http://www.kib.ac.cn/rczp/ybgw/201707/P020170711487038580956.doc)和《中国科学院昆明植物研究所岗位应聘报名表》(http://www.kib.ac.cn/rczp/ybgw/201707/P020170711487039208978.doc)和本人学历以及相关资格证书材料,以电子邮件方式发至应聘岗位部门负责人邮箱。 

  初审:招聘小组将根据各岗位应聘条件的规定,应聘者提供履历和应聘岗位工作设想材料,对应聘者进行资格审查,资格审查通过者,通知参加面试及答辩竞聘。未通过资格审查者恕不另行通知。 

 

  2、面试和招聘答辩 

  竞聘者(PPT报告)自述510分钟,提问和回答510分钟;答辩内容包括竞聘者(PPT报告)自述510分钟,提问和回答510分钟;答辩内容包括本人竞聘条件和工作背景,工作目标和实现目标的相应措施,对应聘岗位的工作思路与方案。具体答辩时间将另行通知。 

 

  3、联系人和联系方式:  

  请有意者将应聘材料电子版本发送到以下邮箱,标题注明“应聘-财务主管-姓名” 

  联系人:刘丽娟

  电话:0871-65223377

  电子邮件:ljliu@live.com 

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